はじめに
日常生活では、さまざまなトラブルがつきものです。その問題について、ご相談いただければ、経験豊富な行政書士が、日本全国、年中無休で対応させていただきます！
これまでに数百通以上の内容証明郵便を作成実績があり、様々な事案の相談を受けているため、どんなことでもお気軽ご相談ください！
内容証明郵便とは
内容証明とは、あなたの意思表示を公的に証明してくれる制度です。郵便局の窓口やインターネット（e内容証明）からでも差し出すことができます。例えば、契約の解除をしたい、損害賠償請求をしたい、貸したお金を返してほしい、といった場面で使用します。
内容証明郵便には法的な拘束力まではありませんが、証拠能力が高いため、問題を解決する上でとても強い武器となります。
たとえば、貸したお金を返してほしいと口頭で伝えた場合、この事実を裁判所で主張しても、証明は容易ではありません。また、普通郵便で相手に返してほしいと伝えても、「そのような手紙は知らない」と主張される可能性は高いといえます。
そこで、内容証明郵便で配達証明を付けて相手に返済するよう通知することにより、相手に意思表示した内容と、配達された事実が証明できるため、紛争時の強力な証拠となります。
内容証明郵便の送付費用は、送付枚数や宛先の件数により異なりますが、概ね1,200円から2,000円前後で送付できるため、訴訟手続きと比較すると、ハードルが低いといえます。もし日常のトラブルに悩まされているならば、内容証明郵便を活用してみるのもよいでしょう。
内容証明のメリット
内容問題郵便を利用するメリットは、大きく３つです。
１ 証拠能力が高く、安価に利用できる
内容証明郵便に配達証明を追加することにより、内容の証明と到達の証明ができます。
２ 安価に利用できる
訴訟手続に比べ、廉価な費用で、すぐに利用することができます。
３ 心理的プレッシャーを与える
相手に内容証明郵便で送付することにより、強いプレッシャーを与えることができます。トラブルの内容によっては内容証明郵便だけで解決する場合もあります。
一方で、意思表示の到達を主張することはできても、相手に強制させるまでの効力はありません。法的に強制させるには、訴訟手続等を行う必要があります。また、トラブルの内容や相手の性格によっては、かえって案件が複雑化します。
そして、相手の住所が分からなければ送付することができません。このように、内容証明にはメリットとデメリットがあります。これらを正しく理解した上で、上手に活用してください。
金額の相場
内容証明郵便の作成の相場は、担当する士業によって様々です。一般的に、1件あたり1万円～10万円程度が相場と言われています。どのような案件をご依頼いただくかにもよりますが、3万円から5万円が一つの目安になるかと思います。
士業の中には、格安で対応可能な方もいらっしゃいますが、事案を整理し、法的論点を抽出し、適切な文書を作成し、依頼者のアフターフォローを行うと、それなりの工数がかかりますから、相場の金額から大きく乖離した価格で依頼してしまうと、十分な手当てがなされず、かえって悪化させるリスクがあります。
参考までに弊所は、事案の複雑さと、請求内容が何かを元にお見積りさせていただきますが、概ね送付費用の実費を含めて2万円～4万円程度でお受けさせていただくことが多いです。最初のご相談から、送付までの日数は、概ね1～3日程度です。
行政書士に依頼するメリット
１ 事案に応じた適切な文書を作成してもらえる
内容証明郵便の作成を行政書士に依頼するメリットは様々ですが、一番は送りたい内容を、今後想定される流れを見据えて作成してもらえる点だと思います。
内容証明郵便自体は、個人でも作成することは可能ですが、個人的な感情や、法論点と乖離した内容が沢山入ってしまい、相手に伝えたい、請求したい内容が分かりずらくなってしまうケースがあります。
内容証明郵便の作成に慣れた行政書士であれば、「今回の事案の問題点はどこであり」、「相手方に何を請求し」、「どういう結果が見込まれるのか」を予想して文案作成を行うことができます。
弊所は、いわゆる「街の法律家」であり、日常の生活や業務に関する、身近な法律上の問題に関する内容証明を、開業後数百通対応した経験があります。そのため、このような事案において、この内容を送れば、相手はどのようなアクションを起こしてくるかは、概ね予想することができます。
２ 裁判にならない解決を前提としている
弁護士は、代理人となって訴訟手続きを行うことが主たる業務ですが、行政書士は、紛争やトラブルの予防が主たる業務であり、訴訟手続の代理や、示談交渉を行うことは出来ません。
そのため、出来る限り裁判などの争訟とならないよう、紛争予防を心掛けて書類の作成を行います。上記の他、内容証明郵便の作成に関連し、行政書士にその都度相談することができるのが、行政書士に依頼するメリットと言えます。
ご依頼の流れ
ご依頼の流れは、以下の通りです。
- お問い合わせページ、公式ラインより、簡単に概要をお知らせください。
電話やLINE、メール等で、案件の内容を確認、整理させていただきます。 - 弊所にて、送付案を共有させていただきますので、内容問題がないか、ご確認をお願いします。
- 内容に問題がなければ、送付手続をお願いします。
解説動画
（5分42秒）
