東京深川行政書士事務所(以下｢当事務所｣といいます。)は、個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律(以下｢個人情報保護法｣といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。なお、本方針において、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
１ 当事務所の住所等
〒135-0033 東京都江東区深川1丁目1番2号
協和ビル2階
東京深川行政書士事務所
特定行政書士 白井 豪祐
行政書士 中田 茉以子
２ 個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。
３ 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を、以下の目的のために利用します。ご本人（個人情報の主体である個人をいいます。以下同じ。）の同意がある場合、法令により認められる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
(１)事案の処理等の行政書士業務及び同業務に付随する連絡等
(２)利害相反の有無等の確認
(３)挨拶状、御礼状、アンケート、各種ご連絡、ご案内の送付、送信、配信
(４)法的サービスに関連する情報提供
(５)当事務所のグッズの販売及び当該販売に付随する連絡等
(６)各種お問合せ等への対応
(７)当事務所の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応
(８)当事務所の規約等の変更などの通知
(９)行政書士、職員等の採用、選考及び連絡、雇用管理、事務所内手続
(10)当事務所の見学会、説明会等の実施
(11)法的サービスの提供に関連した、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
(12)これらの利用目的に附随する目的
４ 個人データの管理
当事務所は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、従業者に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部又は一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。なお、当事務所の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は以下のリンク先のとおりです。
５ 個人データの第三者への提供
当事務所は、ご本人の同意がある場合又は法令の定めにより認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(１)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(２)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(３)個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
６ 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知等にかかるご本人の請求があった場合には、本人確認の上、法令の定めに従い、適切に対応します。
７ Google Analyticsの利用
当事務所は、Google Analyticsを利用し、Google社からその分析結果を受け取り、個人の当社のホームページ等のサービスの訪問状況を把握します。Google Analyticsによって取得したデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではございません。
なお、それらの情報は、Google社が定めるプライバシーポリシー等（Google社：www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/）に基づいて管理されます。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページ（https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja）で「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施可能です。
８ 本方針の変更
当事務所は、必要に応じて、本方針を変更することがあります。
９ 問い合わせ先
東京深川行政書士事務所 個人情報保護担当
電話番号 050-3706-5130（電話受付時間：平日11時～17時）
